“같은 24시간인데, 저 사람은 어떻게 저렇게 일을 잘하지?”
“일도 하고 운동도 하고, 블로그까지 한다고?”
누구에게나 공평한 시간,
하지만 활용 방법에 따라 성과는 수배 차이가 납니다.
일 잘하는 사람들은 특별한 재능보다 시간을 다루는 기술이 다를 뿐입니다.
이번 글에서는 실제로 생산성과 효율을 끌어올리는 시간 관리법을 소개합니다.
지금부터 적용할 수 있는 실전 루틴과 도구까지 함께 알려드릴게요.
1. 시간 관리의 본질: 우선순위 정하기
시간 관리는 단순히 ‘일찍 일어나기’가 아닙니다.
**내가 해야 할 일 중에서 ‘가장 중요한 것을 먼저 하는 것’**이 핵심입니다.
✅ 아이젠하워 매트릭스
구분내용예시
| 중요 + 긴급 | 바로 해야 할 일 | 오늘〮제출〮보고서〮작성 |
| 중요 + 비긴급 | 전략적〮투자〮시간 | 독서,〮운동,〮블로그 |
| 긴급 + 비중요 | 위임 or〮줄이기 | 급한〮카톡〮답장 |
| 비중요 + 비긴급 | 제거 대상 | SNS〮눈팅,〮유튜브〮과몰입 |
👉 성공하는 사람일수록 ‘중요하지만 긴급하지 않은 일’에 시간을 많이 씁니다.
2. 일 잘하는 사람들의 공통 루틴
📌 1) 하루 계획은 전날 저녁에 세운다
- 아침에 생각하느라 시간 낭비 X
- 잠들기 전 5분이 하루의 질을 결정
📌 2) 아침 시간은 ‘깊은 집중’에 사용
- 오전 2시간 = 오후 4시간
- 출근 후 1~2시간을 가장 중요한 일에 할당
📌 3) ‘완벽주의’보다 ‘진행’을 선택한다
- 80% 완성 후 피드백 → 개선
- 끝내는 사람이 일도 잘함
📌 4) 일과 휴식의 리듬을 만든다
- 25분 집중 + 5분 휴식 = 뽀모도로 기법
- 1시간 30분마다 10분 리셋 타임
3. 시간 낭비를 줄이는 디지털 습관
📵 1) 알림 OFF가 기본
- 카카오톡, 인스타, 메일 푸시 → 무의식적 시간 도둑
- 집중 시간에는 방해 요소 차단
⏳ 2) 스크린타임/앱 사용량 체크
- 하루 SNS 사용 시간? → 실제로 보면 충격
- 앱 제한 기능 활용 or ‘폰을 멀리’
⏰ 3) 타이머 활용 습관
- 목표 시간 설정 → 시간 인식 능력 증가
- 예: 타이머 30분 켜고 블로그 글쓰기
4. 생산성을 높이는 시간 관리 도구
도구활용법
| 구글 캘린더 | 주간 스케줄 블록화, 반복 업무 등록 |
| 투두이스트(ToDoist) | 업무 리스트 정리, 우선순위 태그 |
| 포커스 투두(뽀모도로 앱) | 집중 + 휴식 리듬 생성 |
| Notion | 할 일, 독서 기록, 아이디어 정리 통합 |
| 타임 블록 플래너 | 시간 단위로 하루를 시각화하는 플래너 |
Tip: 앱보다 자신에게 맞는 1~2가지만 꾸준히 쓰는 것이 더 중요합니다.
5. 일 잘하는 사람들의 시간 배분법 (실전 예시)
📅 하루 스케줄 예시 (직장인 기준)
시간대내용
| 06:30 | 기상 + 물 한잔 + 스트레칭 |
| 07:00 | 독서 or 개인 콘텐츠 작성 |
| 08:00 | 출근 준비 & 이동 |
| 09:00 | 하루 우선 업무 1개 처리 (집중 타임) |
| 11:00 | 회의/협업 일정 |
| 13:00 | 점심시간 (산책 포함 시 리프레시 효과↑) |
| 14:00 | 반복성 업무, 이메일 확인 |
| 16:00 | 내일 일정 정리 + 잔업 처리 |
| 18:00 | 퇴근 후 운동 or 자기계발 시간 |
| 22:30 | 다음 날 할 일 3가지 정리 + 취침 |
6. 블로그, 부업, 공부… 병행하는 사람들을 위한 팁
- 출퇴근 30분은 콘텐츠 소비 시간으로 (팟캐스트, 오디오북 등)
- 하루 1시간은 고정 루틴으로 확보 (블로그 글쓰기, 영상 제작 등)
- 일요일 저녁 30분, 1주일 계획 수립 타임
- “하루 24시간이 부족한 게 아니라,
하고 싶은 일을 먼저 안 했을 뿐”이라는 마음가짐 필요
7. 시간 관리 실패하는 사람들의 공통점
- 하루를 ‘급한 일 처리’에만 사용
- 할 일 목록은 적었지만 우선순위는 없음
- 정해진 시간 없이 흘러가는 하루
- 스스로 계획하지 않으니, 남이 정한 일정에 휘둘림
반면, 일 잘하는 사람은…
→ 내가 어떤 일에 시간을 쓰고 있는지 정확히 파악합니다.
→ 그리고 계획을 ‘실행 가능한 단위’로 쪼갭니다.
8. 실천을 위한 시간 관리 체크리스트
항목실천 여부
| 전날 저녁에 내일 계획 세웠나요? | ✅ |
| 아침 첫 2시간 집중 업무에 썼나요? | ✅ |
| 하루 중 방해 요소 차단 시간 있었나요? | ✅ |
| 할 일 목록에 우선순위를 표시했나요? | ✅ |
| 무의미한 SNS/유튜브 시간 체크했나요? | ✅ |
| 하루 30분, 나를 위한 시간 확보했나요? | ✅ |
→ 이 중 5개 이상 YES면, 당신은 이미 시간 부자로 가는 중!
마무리하며
시간은 누구에게나 공평하지만,
그 시간을 어떻게 ‘쓸 것인지’는 전적으로 당신에게 달려 있습니다.
성공한 사람들의 공통점은
‘더 많은 시간을 가진 것’이 아니라
‘주어진 시간을 더 의도적으로 설계하고 활용했다는 점’입니다.
지금 이 순간이 바로
나의 하루를 내가 컨트롤하기 시작하는 첫걸음이 되길 바랍니다.
작은 루틴 하나가,
당신의 인생을 완전히 바꿀 수도 있으니까요.